近期进行了“代理集团内部招标業務全流程内控检查”并完成提交报告。
公司代理的集团内建设项目招标業務,发包形式由业主单位报集团审批,要紧包括了公开招标、邀请招标、竞争性商务会商和独家商务会商等四种形式,由公司的招标与采购部担负承办。
近年来经办的项目预算金额从2017年的2.5亿元,到2018年的6亿元,直到2019年的近12亿元,業務颇具敏锐特征,属于集团和公司运营的高风险土地和关键控制环节。
检查涵盖了:机构设置与人员配备;近年业绩情况;制度建立、健全与政策法规履行情况;業務开展情况,包括代理合同签订、招标文件编制与发布、评审组织、结果公示与发出中标通知等;業務办理中出现过哪些不足之处;意见改进或提升的办法和其他需延伸或追溯的事项。
通过检查,我们还召集了座谈会,重点提醒業務经办部门上下全体人员,今年是紫金矿业的“项目建设年”,项目数量和预算总额都将大幅度增加,要做好充分的打算。年初集团人力资源部和监察审计室联合对《招标专家评委库管理暂行办法》的履行情况进行了专门检查,重点是评委的抽选与评委的履职考评,我们的招標代理工作不能有丝毫松懈。